Vraví sa, že obraz povie viac než tisíc slov. Preto sa s vami skrz fotografie podelíme o to, ako sme 14. septembra. 2021 v spolupráci s Prešovskou archieparchiou zorganizovali Návštevu Svätého Otca v Prešove. Náš tím mal pod palcom produkciu, techniku, logistiku a spolu s PS:Events aj bezpečnosť veľkolepého podujatia. Ako prebiehala samotná príprava na tento event?
V lete 2021 sme začali plánovať, oslovovať distribútorov a dodávateľov, ale aj pripravovať návrh územného plánu podujatia. ⤴️
⬆️ Od prvých stretnutí sme cítili vzájomne pracovné aj osobnostné prepojenie.
Miesto, kde sa pápež František stretol s pútnikmi – plocha pred TATRAN Handball Arenou v Prešove. ⤴️
⬆️ Mapa TATRAN Handball Areny, inak aj územný plán projektu, bola dôležitá súčasť celej prípravy. Značením do nej sme mali jasnú predstavu o tom, koľko pútnikov bude v jednotlivých sektoroch, kde budú toalety, stánky prvej pomoci, ale aj odkiaľ príde Svätý Otec. Dbali sme na epidemiologické opatrenia, bezpečnosť pápeža a všetkých návštevníkov.
Na konci augusta sme sa presunuli na pľac a postupne začali zložitú stavbu hlavného pódia. ⤴️
⬆️ Rána sa nemohli zaobísť bez týchto 3 základných bodov – zaliať kávu, zapnúť vysielačku a nasadiť prilbu.
Na streche hlavného pódia z hliníkovej konštrukcie boli na mieru vyrobené biele plachty špeciálne kvôli Svätému Otcovi. ⤴️
⬆️ Jeden z podstatných členov tímu bol aj Ľubo, ktorý zastával funkciu vozíčkara, a takto nám pomáhal s nosením konštrukcie.
Kanceláriu sme mali priamo v hádzanárskej hale, kde sme si na 3 týždne vytvorili prechodný pobyt. ⤴️
⬆️ Náš hlavný technický produkčný Rasťo alias MacGyver bol na príjme 24/7. Nebola vec, ktorú by nevedel zabezpečiť, a otázka, na ktorú by nemal odpoveď.
Junior a brigádnici pri stavbe oplotenia areálu. ⤴️
⬆️ Tento most sme postavili špeciálne kvôli návšteve Svätého Otca. Pútnikom sme tak zabezpečili 3 rozdielne vstupy počas dňa D.
Výškové práce boli súčasťou stavby hlavného mosta, ale aj konštrukcie na LED obrazovku. ⤴️
⬆️ Týmto bezstarostným úsmevom nás event assistant Robo obdarúval každý deň. A to aj keď bol nonstop na vysielačke.
Bez dobrej nálady by bola naša práca od rána do neskorého večera veľmi ťažká. Práve preto sme sa permanentne navzájom držali nad vodou. 😊 ⤴️
⬆️ Za krásnu spoluprácu a príležitosť ďakujeme aj Prešovskej archieparchii.
⬆️ Vo finále musí byť všetko na svojom mieste. Počas procesu sme nepretržite kontrolovali priebeh stavby a udržiavali sme kontakt s dodávateľmi, štátnymi zložkami, televíziou a množstvom ďalších.
Každý jeden článok tímu dopĺňal jeho celok. ⤴️
⬆️ Naša hlavná koordinátorka a šéfka Baška sa vždy sústredila na 100 percent.
Hlavný kríž je už na mieste… ⤴️
⬆️ …a už aj gréckokatolícke ikony a hliníková konštrukcia na obrovskú LED obrazovku.
Vatikánske vlajky mali vítať pápeža Františka na každom kroku. Tu vešiame jednu z nich. ⤴️
⬆️ Baška pár dní pred akciou kontroluje, či prípravné práce idú ako hodinky.
Plocha pred Hanball Arenou nebola mála. Počas dní sme sa po nej presúvali rôznymi druhmi ekologickej dopravy. Tak sme šetrili životné prostredie, rovnako ako náš čas a energiu. ⤴️
⬆️ Náš dramaturg a produkčný Dano tiež podľahol čaru elektrokolobežky.
Silná dvojka technických chlapcov pre všetko – Juniora a Kamila – sa svojou zohratosťou vyrovnala iba o trochu populárnejšej dvojici Junior a Marcel. ⤴️
⬆️ S touto partiou sme riešili viac než 800 dobrovoľníkov.
Po tom, čo event assistantovi Dávidovi zašuští vysielačka, uteká riešiť vzniknutý problém. ⤴️
⬆️ 13. septembra – deň pred príchodom Svätého Otca – je už pódium, výzdoba, oplotenie, konštrukcie, ale aj CONTROL room na svojom mieste.
Všetko vyhovuje vopred daným plánom a inštrukciám. ⤴️
⬆️ Detaily sú kľúčové. Pre istotu ešte dolaďujeme posledné maličkosti.
So Svätým Otcom sa 14. septembra. 2021 v Prešove prišlo stretnúť viac než 50-tisíc pútnikov. ⤴️
⬆️ Sme vyškerení od ucha k uchu aj po prebdenej noci – základom je, že event dopadol úspešne.
Cítime sa plný vďaky… a 16. septembra začíname rozklad pódia, konštrukcií, mosta či oplotenia. ⤴️
⬆️ 20. septembra, a teda 6 dní po evente, oficiálne opúšťame TATRAN Handball Arenu.
