Vraví sa, že obraz povie viac než tisíc slov. Preto sa s vami skrz fotografie podelíme o to, ako sme 14. septembra 2021 v spolupráci s Prešovskou archieparchiou zorganizovali Návštevu Svätého Otca v Prešove. Náš tím mal pod palcom produkciu, techniku, logistiku a spolu s PS:Events aj bezpečnosť veľkolepého podujatia. Ako prebiehala samotná príprava na tento event?
V lete 2021 sme začali s obhliadkami priestranstva, čakali nás porady, začali sme detailne plánovať a oslovovať dodávateľov. ⤴️
⬆️ Od prvých stretnutí sme cítili vzájomne pracovné aj osobnostné prepojenie.
Miesto, kde sa pápež František stretol s pútnikmi – plocha pred TATRAN Handball Arenou v Prešove. ⤴️
⬆️ Mapa – situácia bola dôležitá súčasť celej prípravy. Značením do nej sme mali jasnú predstavu o jednotlivých sektoroch, zábranách, umiestneniach toaliet, vody, vstupných stanov… Dbali sme na epidemiologické opatrenia, bezpečnosť pápeža a všetkých návštevníkov.
Na konci augusta sme sa presunuli na „pľac“ a postupne začali zložitú stavbu hlavného pódia. ⤴️
⬆️ Rána sa nemohli zaobísť bez týchto 3 základných bodov – zaliať kávu, zapnúť vysielačku a nasadiť prilbu.
Na streche hlavného pódia z hliníkovej konštrukcie boli na mieru vyrobené biele plachty špeciálne kvôli Svätému Otcovi. ⤴️
Kanceláriu sme mali priamo vnútri haly, kde sme si na 3 týždne vytvorili prechodný pobyt. ⤴️
⬆️ Náš hlavný technický produkčný Rasťo alias MacGyver bol na príjme 24/7. Nebola vec, ktorú by nevedel zabezpečiť, a otázka, na ktorú by nemal odpoveď.
Junior a brigádnici pri stavbe oplotenia areálu. ⤴️
⬆️ Tento dočasný most sme postavili špeciálne kvôli návšteve Svätého Otca. Pútnikom sme tak zabezpečili dostatok vstupov a exitov počas dňa D.
Bez dobrej nálady by bola naša práca od rána do neskorého večera veľmi ťažká. Práve preto sme sa permanentne navzájom držali nad vodou. 😊 ⤴️
⬆️ Vo finále musí byť všetko na svojom mieste. Počas procesu sme nepretržite kontrolovali priebeh stavby a udržiavali sme kontakt s dodávateľmi, štátnymi zložkami, televíziou, technikmi a množstvom ďalších.
⬆️ Naša hlavná koordinátorka a šéfka Baška sa vždy sústredila na 100 percent.
Hlavný kríž je už na mieste… ⤴️
⬆️ …a už aj gréckokatolícke ikony a hliníková konštrukcia na obrovskú LED obrazovku.
Vatikánske vlajky mali vítať pápeža Františka na každom kroku. Tu vešiame jednu z nich. ⤴️
⬆️ Baška pár dní pred akciou kontroluje, či prípravné práce idú ako hodinky.
Plocha pred Hanball Arenou nebola malá. Počas dní sme sa po nej presúvali rôznymi druhmi ekologickej dopravy. Tak sme šetrili životné prostredie, rovnako ako náš čas a energiu. ⤴️
⬆️ Náš dramaturg a produkčný Dano tiež podľahol čaru elektrokolobežky.
Silná dvojka technických chlapcov pre všetko – Juniora a Kamila – sa svojou zohratosťou vyrovnala iba o trochu populárnejšej dvojici Junior a Marcel. ⤴️
⬆️ S touto partiou sme riešili viac než 800 dobrovoľníkov.
Po tom, čo evenťákovi Dávidovi zašuští vysielačka, uteká riešiť vzniknutý problém. ⤴️
⬆️ 13. septembra – deň pred príchodom Svätého Otca – je už pódium, stany, oplotenie, konštrukcie, výzdoba, ale aj control room na svojom mieste.
Všetko vyhovuje vopred daným plánom a inštrukciám. ⤴️
⬆️ Detaily sú kľúčové. Pre istotu ešte dolaďujeme posledné maličkosti.
So Svätým Otcom sa 14. septembra 2021 v Prešove prišli stretnúť tisíce pútnikov. ⤴️
⬆️ Hotovo. Sme vyškerení od ucha k uchu aj po prebdenej noci – základom je, že event dopadol úspešne.
Cítime sa plní vďaky… a hneď začíname deinštal pódia, konštrukcií, mosta či oplotenia. ⤴️
⬆️ 20. septembra 2021 oficiálne opúšťame TATRAN Handball Arenu a vraciame sa do Košíc.
